Производители, подгоняемые избалованным потребителем, выпускают всё новые и новые гаджеты облегчающие нашу жизнь. И мы, потребители, скупаем всё больше техники, зачастую забывая ею пользоваться, поскольку места она занимает много, а нужна пару раз в неделю. И вот приходит такой момент, когда новый купленный гаджет теряет свою новизну и нужность, а после и вовсе «съезжает» с места прописки на вашем столе. Принтер, сканер, копир, факс, безусловно, нужны дома, но только представьте, сколько места они займут! Ведь если их разместить одновременно на рабочем столе (не стоит забывать, что там же будут находиться колонки, USB-концентраторы, монитор, а то и системник, клавиатура, мышь и остальное, что так дорого вашему сердцу) то площадь этого самого стола будет стремиться к бесконечности. Поэтому производители подумали и облегчили нам жизнь, изобретя чудесную технику — многофункциональное устройство (МФУ).

Сегодня мы выясним, что такое МФУ, какая бывает классификация устройств, какой МФУ лучше купить для дома или офиса, узнаем ценовой диапазон на некоторые популярные модели, а также достоинства и недостатки устройства.

Принтер, сканер, копир в одном флаконе. Что такое МФУ?

Многофункциональное устройство является, по сути, копировальным аппаратом, с дополнительными функциями, которые присутствуют в стандартной комплектации или добавляются опционально. К таким функциям относятся принтер, сканер, факсимильное устройство. Лучший МФУ не только обеспечит оперативную, высококачественную печать, но и электронную, послепечатную обработку документов. Допустим, вам необходимо отправить факс, но в документ перед отправкой, требуется внести некоторые изменения. Не будь у вас МФУ, ваши действия начались бы со сканирования документа, его редактирования, печати на принтере и только после отправке по факсу. Но поскольку вы являетесь счастливым владельцем МФУ, то затраченное время значительно сокращается.

К достоинствам МФУ можно отнести:

Стоимость, которая значительно ниже, чем отдельно приобретать принтер, сканер, копир, факс.

Экономичное использования рабочего пространства, дома и в офисе.

Удобное использование МФУ, обслуживание, унификация расходных материалов также является большим плюсом.

Экономия средств за счёт уменьшения себестоимости копии, при использовании МФУ копир-принтер-факс, документ обойдётся дешевле, чем при использовании факсимильного аппарата.

Наличие дуплекса и автоподачи бумаги.

Работы с документацией ведутся на одном устройстве, что существенно экономит затраченное время.

Даже при выключенном ПК, можно делать копии, используя принтер и сканер.

Недостатков у МФУ практически нет, пожалуй, главным является то, что при выходе из строя МФУ, одновременно перестаёт работать принтер, сканер, ксерокс, факс. Второй недостаток — это необходимость постоянного контроля расходных материалов, чтобы избежать простоя в работе, из-за несвоевременно закончившегося тонера или краски.

Как выбрать МФУ для дома и офиса? И какой МФУ лучше купить?

Как выбрать МФУ, чтобы впоследствии не разочароваться в покупке? Для начала следует разобраться в классификации этого полезного девайса. МФУ различают по технологии печати — лазерные, струйные, светодиодные, а также по цветности — монохромные либо цветные. Каждая технология имеет свои достоинства и недостатки, поэтому задавшись вопросом «Какой МФУ выбрать для дома» следует внимательно оценить его будущую производительность, а именно:

количество страниц напечатанных в течение месяца. Если количество распечатанных и отксеренных документов превышает тысячу листов в месяц, рекомендуется приобрести лазерное многофункциональное устройство;

какая печать предпочтительнее цветная либо черно-белая? Если цветная, то стоит приобрести струйный МФУ;

следует учесть максимальный формат используемой бумаги (А4 или А3, последний больше подходит для офисов, но не стоит забывать о студентах технических вузов, которым требуется печать чертежей на листах формате А3);

дуплексная печать и автоподача бумаги;

если вы планируете сканирование книг, скреплённых документов и брошюр, рекомендуется приобрести устройство с планшетным сканером и копиром (поскольку протяжный не справится с поставленной задачей).

Какой МФУ купить для дома?

Наиболее подходящими для домашнего использования будут модели с такими характеристиками: скорость печати от 8 до 20 с/м, с лотком подачи бумаги на 250 листов и месячной нагрузке до 10000 страниц. Диапазон цен на такие модели от 250 до 1000$.

Если вы используете принтер, сканер, копир намного чаще, или у вас свой малый бизнес, то стоимость МФУ будет от 1000 до 2000$. Технические характеристики: месячная нагрузка — 30000 страниц, скорость печати — 31 с/м, дуплекс, лоток для бумаги на 500 листов, возможность использования карт памяти или USB накопителей. Очень важно, чтобы процесс работы на МФУ был удобен и прост, поэтому советуем выбрать устройство с сенсорным экраном и простым графическим управлением, чтобы быстро освоить все функции.

Какой МФУ выбрать для офиса?

Это должно быть многозадачное устройство, сочетающее в себе не только принтер, сканер, ксерокс, факс, но и брошюровку, фальцовку, степлирвание и биговку. Формат бумаги должен быть не менее А3, а расход страниц не меньше 5000. Обязательно должна быть поддержка чтения с USB, сетевая рассылка документов, автоматическая подача бумаги и дуплексная печать. Поскольку современный офис трудно представить без факсимильного аппарата, то в офисном МФУ должны быть расширенные функции факса (память на 100 и более номеров, отложенная рассылка, группы абонентов). МФУ наиболее отвечающие этим требованиям производят такие фирмы как Lexmark, Epson, Samsung, Hewlett Packard, Canon, Dell, Brother. Ещё один плюс от покупки брендового МФУ — беспроблемная заправка или замена картриджа.

Какой МФУ выбрать для крупных корпораций, больших офисов и предприятий, что бы впоследствии не попасть впросак? многофункциональное устройство будет стоить более 2000$. При этом технические характеристики вполне оправдывают такую цену. Скорость печати до 43 с/м, дуплекс, лоток для бумаги на 1100 листов, обработка бумаги в формате А3, месячная нагрузка до 200000 страниц. МФУ лучше приобретать лазерный, поскольку стоимость расходного материала значительно ниже, чем у струйного, а КПД значительно выше.

И для домашнего, и для офисного использования можно приобрести многофункциональное устройство с WiFi модулем: модели Phaser 3250DN, HP TopShot LJ Pro M275. МФУ с брошюровщиками, сортировщиками и фальцовкой: HP LaserJet M5035xs LJ, Canon iR2520i, Xerox WorkCentre 5740, WorkCentre 7335.

Ещё один важный нюанс при выборе: какой МФУ лучше струйный или лазерный? Здесь всё просто, и струйные, и лазерные устройства могут печатать в цвете, но если вы не увлекаетесь печатью фотографий, тогда однозначно вам больше подойдёт лазерный МФУ. Струйные при установке СНЧП, здорово экономят средства, а вот при покупке лазерного цветного МФУ вам придётся здорово раскошелится (от 1900$), но при этом вы получите высокую скорость печати, копирования и сканирования, плюс очень экономный расход материалов (при наличии твердочернильной технологии) и цена цветного отпечатка будет равна цене монохромного. Если вы приобретаете МФУ в личное пользование, для печати и копирования фотографий, рекомендуется приобретать струйный МФУ, установив СНЧП.

Но для офиса лазерный цветной МФУ (Xerox Phaser 8860MFP) является идеальным решением.

Достоинства струйного МФУ: низкая стоимость, качественные отпечатки. Недостатки: низкая скорость печати, дорогие расходные материалы, требуется следить за чернилами, после печати краска «течёт», т.е. нужно несколько минут для закрепления.

Достоинства лазерного МФУ: скорость печати, низкая стоимость бумаги, возможность печати на мелованной бумаге, плёнке и т.д., после копирования краска не размазывается. Недостатки: очень высокая стоимость расходных материалов, низкое разрешение, узкий модельный ряд.

Какой МФУ лучше купить, решать только вам. Именно вы должны чётко определить функции, которые вам необходимы. Поскольку выбрав неверную модель, вы рискуете остановить работу в офисе, поскольку техника просто не выдержит такого ритма работы. Или потерять значительные деньги при покупке цветного лазерного МФУ для печати фото. Неправильно подобранная модель может занимать слишком много места и иметь слишком много дополнительных функций, которые вам в домашних условиях не пригодятся, а стоить такое устройство будет в 5-7 раз дороже.

Я надеюсь, теперь для вас не будет тайной, как выбрать МФУ для дома и какой МФУ лучше струйный или лазерный. Приобретя оптимально подходящее вам многофункциональное устройство, вы сможете успешно и за короткий срок решать поставленные задачи.

источник